آموزش ها

Email Signature ¦¦¦ امضای الکترونیکی

نوشته شده توسط ابراهیم آلانی

با سلام و خسته نباشید دوباره خدمت مشتاقان بلک بری و خوانندگان بزورگوار بلک بری ایران امروز قصد داریم تا مقوله امضای ایمیل را به طور کامل برای شما شرح دهیم تا شما هم بتوانید از امضای ایمیل در بلک بری بی نصیب نمانید با ما همراه باشید.

امضای الکترونیکی عبارت است از هر نوع علامت که به‌صورت منظم یا به طریق منطقی، به داده پیام متصل شده باشد و برای شناسایی امضاء کننده، داده پیام مورد استفاده قرار می‌گیرد. امضای الکترونیک در اغلب قراردادها، تراکنش‌ها و معاملات الکترونیکی در حکم کارت ملی ، شناسنامه یا هر نوع سند دیگری که ضامن صحت آن قرارداد است، عمل می‌کند و با استفاده از آن می‌توان سندیت متون الکترونیکی را بررسی کرد و اسناد قابل پیگیری می شوند .

انواع امضای الکترونیک:

تاکنون، روش‌های متفاوتی در خصوص چگونگی انجام امضای الکترونیک معرفی و به کار گرفته شده که هر کدام ضریب امنیت و موارد کاربرد مخصوص به خود را دارند که به آن اشاره می‌کنیم:

گذرواژه‌ها: در این روش ساده و رایج، از یک گذر واژۀ منحصر به فرد با استفاده از یک شماره هویت شخصی در انتهای اسناد استفاده می‌شود که امنیت آن بسیار پایین است و به راحتی توسط نفوذگرها شناسایی شده و به سرقت می‌رود.

امضای بیت مپ: این نوع امضاء با استفاده از اسکن امضای دست‌نویس افراد که شخص روی کاغذ امضا می‌کند، بدست می‌آید و سپس شخص این اسکن را به‌عنوان امضاء به هر داده پیامی ضمیمه می‌کند.

قلم نوری: در این نوع فناوری، فرد با این قلم بر روی صفحۀ مخصوص دیجیتالی امضا می‌کند و همان امضاء روی نمایشگر رایانه پدیدار می‌شود؛ درواقع چیزی شبیه اینکه فرد در صفحۀ مانیتور امضاء می‌کند اتفاق می‌افتد. این روش ساده نیز امنیت بالایی ندارد و امکان جعل آن زیاد است.

امضای بیومتریک: در این روش با استفاده از مؤلفه‌های فردی از قبیل خصوصیات رفتاری همانند نحوۀ انجام امضای دست‌نویس و خصوصیات فیزیولوژیک همانند اثرانگشت، امضای بیومتریک حاصل می‌شود.  مشکل اساسی  این روش در این است که علی‌رغم منحصر به فرد بودن، با افزایش سن افراد، بیماری و … امضای بیومتریک افراد ممکن است تغییر کند و می‌توان گفت این امضا نیز مصون از اشتباه نیست.

امضای دیجیتال: امضای دیجیتال بهترین و پیشرفته‌ترین و پرکاربردترین نوع از امضاهای الکترونیک است که به دلیل امنیت بالای آن، جایگزین سایر روش‌های موجود شده و اکثر قانون‌گذاران از جمله قانونگذاران تجارت الکترونیک ایران که مرکز توسعه تجارت الکترونیک می‌باشد، این شیوه امضا را پذیرفته است.

مردم معمولاً امضای دیجیتالی و امضای الکترونیکی را با هم اشتباه می‌گیرند، امضای الکترونیکی در واقع شکل اسکن شده امضای واقعی یک فرد است که در سیستم‌های اتوماسیون اداری در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.امضای دیجیتالی را در واقع می توان به‌صورت یک قفل و رمز الکترونیکی عنوان کرد و تصریح کرد: امضای دیجیتالی یک سری اطلاعات اضافی است که با قرار گرفتن در کنار سایر اطلاعات الکترونیکی، مورد اطمینان بودن و مستند بودن مطالب ارسالی در فضای مجازی را می‌رساند.

اگر حساب ایمیل خود را بر روی گوشی بلک بری سینک کرده اید ، می توانید یک امضاء برای ایمیل خود داشته بشید تا زمانی که ایمیل ارسال می کنید در انتهای آن ایمیل بجز متنی که شما قصد ارسال آن را داشته اید امضاء/نوشته شما هم به آن اضافه شود . (مثال: شما یک وکیل هستید، در انتهای هر ایمیل می توانید نام ، شماره تماس  خود را وارد نمایید تا هر بار در پایان ایمیل تایپ نکنید و یا فراموش کنید نام خود را بنویسید)

یک امضای خوب باید عناصر زیر را داشته باشد :

  • نام شما
  • شغل کاری شما
  • عنوان برند تجاری شما
  • اطلاعت ارتباطی همانند شماره تماس و …

شما با داشتن یک امضای ایمیل کوتاه می توانید توجه های زیادی را به خود جلب نمائید ، سعی نکنید که در امضا از رنگ ها و فونت های فانتری استفاده نمائید.

بهترین امضا ، امضای است که بسیار ساده و خلاصه باشد.


فعال کردن امضا ایمیل در بلک بری ۱۰

به  HUB  بروید

در پایین صفحه دست راست گزینه تنظیمات یا همان … را انتخاب کنید

*** از منوی باز شده گزینه Setting را انتخاب کنید

*** در صفحه جدید گزینه Email Accounts را انتخاب کنید

*** بر روی ایمیل مورد نظر خود تپ  کنید

*** گزینه Auto Signature اگر فعال باشد متن زیر آن بعنوان امضاء ایمیل شما انتخاب می شود و اگر غیر فعال باشد متن نمایش داده نمی شود .

*** متن پیش فرض در بلک بری Sent from my Blackberry 10 smartphone است که می توانید تغییر دهید.

IMG_20160303_115240

امضای ایمیل ، شاید یکی از مهمترین راه ها برای معرفی کار شما باشد و در حقیقت بیان کننده این است که شما چه کسی هستید ؟در صورت رعایت این موارد می توانید منافع خوبی را از یک امضای ساده در ایمیل خود بدست آورید.


 

 

چاره ترس روبرو شدن با چیز ترس آور و تماشای آن است ” 

روتر فورد

در پناه حق …                                                                      ابراهیم آلانی_بلک بری ایران

 

 

درباره نویسنده

ابراهیم آلانی

ebrahim.alan@gmail.com
telegram.me/Ebrahim_Alani_Official

۸ نظر

نظر بدهید